個人情報保護方針

株式会社　東京メール
代表取締役社長　今井　満
当社は、お得意先から大切な個人情報の委託を受けて取扱うメーリングサービス企業であり、また、個人情報取扱事業者であることから、個人情報保護の重要性を十分に自覚し社会的責務と考え、次のような方針で個人情報保護に臨みます。

1)当社は、委託を受けて取扱う個人情報及び当社従業者の個人情報の取得、利用及び提供に際しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（「目的外利用」という。）を致しません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。

2)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3)当社は、当社が取扱う個人情報を安全かつ適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正に努めます。

4)当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談及び個人情報の開示等の受付窓口を設け、遅滞なくこれに応じます。

5)当社は、上記を含む個人情報保護法をはじめとする各種法令等に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。

制定　2003年1月24日

最終改定　2022年7月1日

【本方針の問合せ先】個人情報苦情相談窓口(☎)03-3467-1221

(e-mail)mail@tokyomail.co.jp