個人情報のお取り扱いについて

株式会社東京メール　代表取締役社長　今井　満　東京都渋谷区上原3－10－3

個人情報のお取り扱いについて　　　

◎苦情相談窓口
株式会社東京メール　総務部電話：０３－３４６７－１２２１ E-mail:mail＠tokyomail.co.jp

当窓口では、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する問い合わせ及び当社が
取り扱う個人情報に関する下記の問い合わせについて受け付けております。
・個人情報に関する利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去
又は第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の請求手続きに関する問い合わせ

・第三者提供記録の開示の請求手続きに関する問合わせ

(なお、下記の❝利用目的❞に記載する❝メーリングサービス業務❞、❝キャンペーン事務局業務❞等

の受託によって取扱う個人情報は、開示等の請求対象ではありません。)

・上記手続きに必要な手数料の問い合わせ

◎個人情報保護管理者
井原　猛(株式会社東京メール　総務部　電話:03-3467-1221 E-mail:mail@tokyomail.co.jp)

◎認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒１０６－００３２
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話：０３－５８６０－７５６５/０１２０－７００－７７９

◎当社が取り扱う個人情報の利用目的
[メーリングサービス業務]：受託による宛名の印刷、封入封緘、発送等の業務に利用します。

[キャンペーン事務局業務]：受託による応募受付、景品発送等の業務に利用します。

[従業者に関するもの]：雇用管理業務に直接関連する範囲で利用します。

[採用応募者に関するもの]：採用選考業務に利用します。

[お取引先の個人情報]：業務上必要な連絡等に使用します。
◎当社が取扱う個人情報の安全管理措置
当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損防止のため、以下の安全管理措置について規程等を
整備し、実施しております。
・組織的安全管理措置
個人情報保護管理者及び個人情報保護取扱い責任者を配置し、その責任と権限を定めておりま
す。また、個人情報取扱い担当者の取り扱い範囲を明確にし、各部門の安全管理に関する運用
状況を定期的に点検しております。
・人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する従業者教育を定期的に実施し、守秘義務について就業規則に規定
しております。
・物理的安全管理措置
施設への入退出管理、機器や装置への盗難防止措置を実施しております。
・技術的安全管理措置
情報システム機器及び個人データへのアクセス制限、外部からの不正アクセス防止等を
実施しております。